NAVN, FORMÅL & HJEMSTED
§ 1. Foreningens navn er Sankt Annæ Idrætsforening forkortet Sankt Annæ IF. eller SAIF.
§ 2. Foreningens formål er at udbrede kendskab til og færdighed i forskellige former for idræt samt ved andre fritidsaktiviteter at samle nuværende og tidligere elever, lærere samt andre med tilknytning til Sankt Annæ Gymnasium.
Stk. 2. Formålet søges eksempelvis nået gennem oprettelse af ungdomsklub, interessegrupper for børn og unge, og interessegrupper for voksne.
§ 3. Foreningen er hjemmehørende i Københavns Kommune.
MEDLEMMER
§ 4. Aktive medlemmer. Alle kan optages som aktive medlemmer, dog fortrinsvis personer med tilknytning til Sankt Annæ Gymnasium. Bestyrelsen bemyndiges til i tvivlstilfælde at tage stilling til optagelse.
Stk 2. Passive medlemmer. Enhver, der ønsker at støtte foreningens formål, kan optages. Passive betaler kun én gang om året: pr. 1. marts gældende for hele kalenderåret.
Stk 3. Æresmedlemmer. Personer, der på fremtrædende vis har virket for foreningens formål, kan på bestyrelsens forslag udnævnes til æresmedlemmer efter en generalforsamlings beslutning.
FORENINGENS AFDELINGER
§ 5. Foreningen har følgende afdelinger:
1. Håndbold.
2. Badminton.
3. Svømning.
4. Gymnastik.
5. Basketball.
6. Fægtning.
Stk. 2. Foreningens afdelinger skal være repræsenteret på de respektive forbunds årsmøder.
Stk. 3. Badmintonafdelingen er medlem af Københavns Badminton Kreds og derigennem af Dansk Badminton Forbund, Dansk Idrætsforbund og The International Badminton Federation.
Stk. 4. Badmintonafdelingen er underkastet de love og bestemmelser, der er eller måtte blive vedtaget af Københavns Badminton Kreds eller højere organisationsled.
Stk. 5. Bestyrelsen kan på forsøgsbasis af højst 2 års varighed oprette afdelinger udover de i stk. 1 nævnte.
IND- & UDMELDELSE
§ 6. Indmeldelse. Ansøgning om optagelse foregår ved at udfylde en indmeldelsesblanket, som tilstilles bestyrelsen. Ved indmeldelse i foreningen erlægges et gebyr, hvis størrelse fastsættes af den ordinære generalforsamling. Der betales kun ét gebyr uanset hvilke afdeling(er) medlemsskabet gælder, eller evt. skift mellem afdelinger så længe man er medlem af foreningen.
Stk. 2. Udmeldelse. Udmeldelse kan kun ske pr. 1.august, 1.december eller 1.marts og skal afgives skriftligt med mindst 30 dages varsel.
Stk. 3. Unge under 15 år skal have hjemmets underskrift.
§ 7. Med henblik på betaling af kontingent inddeles de aktive medlemmer i følgende aldersgrupper:
a) Unge, der ikke må være fyldt 18 år;
b) Seniores, der skal være fyldt 18 år
den 1. januar, således at oprykning til seniorgruppen sker ved et kalenderårs begyndelse.
KONTINGENT
§ 8. Kontingentet betales 3 gange årligt, senest 1. september, 1. december og 1. marts.
Stk. 2. Kontingentet består af et medlemskontingent samt eventuelt særkontingent.
Stk. 3. Kontingentet giver ret til medlemskab af én afdeling.
Stk. 4. Ved medlemskab af flere afdelinger betales udover ét medlemskontingent disse afdelingers særkontingenter samt ½ medlemskontingent pr. ekstra afdeling.
Stk. 5. Æresmedlemmer er kontingentfri.
Stk. 6. Bestyrelsen kan - efter skriftlig ansøgning - nedsætte et medlems kontingentydelse.
Stk. 7. Ved indmeldelse betales kontingent for indeværende periode.
Stk. 8. Ved for sen indbetaling af kontingent erlægges et opkrævningsgebyr, hvis størrelse fastsættes af den ordinære generalforsamling.
UDELUKKELSE
§ 9. Bestyrelsen er berettiget til at udelukke medlemmer i kontingentrestance fra træning og lign., samt om fornødent at annullere disses medlemskab.
Stk. 2. Bestyrelsen er herudover berettiget til - når den finder tilstrækkelig anledning dertil - for kortere eller længere tid at ekskludere et medlem.
Stk. 3. Eksklusioner af længere varighed end 1 år kan indankes for generalforsamlingen.
GENERALFORSAMLINGEN
§ 10. Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse hertil skal være alle medlemmer skriftligt i hænde senest 14 dage i forvejen.
Stk. 3. Såfremt der på generalforsamlingen skal forelægges forslag til lovændringer, skal disse udsendes samtidig med indkaldelsen.
§ 11. Forslag, som af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være den fungerende formand skriftligt i hænde senest den første hverdag i januar.
§ 12. Ved den ordinære generalforsamling vil være at foretage følgende:
1) Valg af dirigent.
2) Formanden aflægger beretning om årets virksomhed.
3) Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
4) Behandling af bestyrelsens forslag til
a) Medlemskontingent,
b) Særkontingenter for hver afdeling,
c) Indmeldelsesgebyr,
d) Opkrævningsgebyr,
alle med gyldighed fra førstkommende betalingstermin.
5) Behandling af indkomne forslag.
6) Valg af
a) formand, (på valg ulige år, jvf. §19, stk.1)
b) næstformand, (på valg lige år, jvf. §19, stk.1)
c) kasserer, (på valg lige år, jvf. §19, stk.1)
d) foreningssekretær, (på valg ulige år, jvf. §19, stk.1)
e) to revisorer samt en suppleant.
7) Eventuelt.
Stk 2. Generalforsamlingen vælger en dirigent, som afgør alle spørgsmål om indvarslingens lovlighed; dirigenten leder mødet, og hans afgørelser vedrørende dettes afvikling er uomstødelige. Dirigenten skal være fyldt 20 år og må ikke være medlem af den siddende bestyrelse. En enstemmig generalforsamling kan dog dispensere for dette.
Stk. 3. Til de i stk. 1 nævnte tillidshverv kan kun vælges fremmødte medlemmer eller medlemmer, fra hvilke der foreligger skriftligt samtykke.
Stk. 4. Under "eventuelt" kan generalforsamlingen ikke træffe beslutninger.
§ 13. Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer.
Stk. 2. Stemmeberettigede er alle medlemmer, der er fyldt 15 år, og som ikke er i kontingentrestance; passive dog kun såfremt de bestrider et tillidshverv i foreningen.
§ 14. Generalforsamlingens beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed (jvf. § 15); i tilfælde af stemmelighed er den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Stk. 2. Stemmeafgivning ved fuldmagt kan ikke finde sted.
Stk. 3. Såfremt et medlem måtte ønske det, skal afstemning foregå skriftligt, og i disse tilfælde vælges et stemmetællingsudvalg.
Stk. 4. Ved alle afstemninger optælles stemmerne af dirigenten og foreningssekretæren.
§ 15. Beslutning om ændring af disse love kan kun træffes, såfremt 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
§ 16. Ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt senest 30 dage efter, at bestyrelsen fra mindst 15% af medlemmerne har modtaget skriftlig henvendelse herom ledsaget af det (de) forslag, der skal behandles.
§ 17. For ekstraordinære generalforsamlinger gælder endvidere bestemmelserne i §§ 10-15, når de kan finde anvendelse.
BESTYRELSE
§ 18. Foreningen ledes af en bestyrelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold.
Stk. 2. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en foreningssekretær, samt formanden for hver afdeling.
Stk. 3. Foreningen tegnes af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden, næstformanden eller kassereren.
§
19. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at formand og foreningssekretær
afgår ulige år, og næstformand og kasserer afgår lige år. De øvrige
bestyrelsesmedlemmer
- afdelingernes formænd - vælges for et år ad gangen i de respektive afdelinger.
Stk. 2. I tilfælde af afgang blandt bestyrelsesmedlemmerne i årets løb supplerer bestyrelsen sig selv. Suppleringen skal dog forelægges til godkendelse på den førstkommende generalforsamling.
§ 20. Over det på generalforsamlingen og bestyrelsesmøderne passerede skal der i en protokol indføres et referat, der for generalforsamlingens vedkommende underskrives af dirigenten og bestyrelsen, og for bestyrelsesmødernes vedkommende af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Protokollen skal være tilgængelig for medlemmerne.
§ 21. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden - eller i hans fravær næstformanden - eller tre bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3/4 af dens medlemmer er tilstede.
§ 22. På første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling nedsættes et forretningsudvalg, hvoraf formanden er født medlem. Der vælges desuden 2 el. 3 andre bestyrelsesmedlemmer, hvoraf kassereren skal være den ene.
Stk. 2. Forretningsudvalget er berettiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men har i så fald at forelægge sagen for bestyrelsen på førstkommende møde.
§ 23. Kassereren fører en medlemsprotokol samt specificeret regnskab over foreningens indtægter og udgifter.
Stk. 2. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 3. Revideret regnskab skal foreligge senest en uge inden generalforsamlingen.
REVISION
§ 24. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to revisorer og en suppleant, der indtræder som revisor ved afgang i valgperioden. Ved yderligere afgang indtræder en af bestyrelsen udpeget suppleant.
Stk. 2. Ovennævnte skal være fyldt 20 år og må ikke være medlem af den siddende bestyrelse.
§ 25. Revisorerne skal ved regnskabsårets afslutning revidere foreningens årsregnskab samt kritisk gennemgå bestyrelsens økonomiske forvaltning.
Stk. 2. Revisorerne er berettiget til - når som helst det skønnes påkrævet - at føre kontrol med foreningens økonomi.
Stk. 3. Revisorernes eventuelle bemærkninger påføres foreningens kassebog og indføres i forhandlingsprotokollen.
AFDELINGER
§ 26. Den enkelte afdeling ledes af en afdelingsbestyrelse, der er valgt af afdelingens medlemmer, men som er underlagt hovedbestyrelsen.
Stk. 2. Hver afdelingsbestyrelse består af en formand og 3, eventuelt 4, andre medlemmer. I tilfælde af afgang blandt bestyrelsesmedlemmerne i årets løb supplerer afdelingsbestyrelsen sig selv, idet suppleringen dog først skal godkendes af hovedbestyrelsen.
Stk. 3. Hver afdelingsbestyrelses formand er født medlem af hovedbestyrelsen.
Stk. 4. Valget af de øvrige medlemmer af afdelingsbestyrelsen indstilles til hovedbestyrelsens godkendelse.
§ 27. Ordinære afdelingsmøder afholdes årligt i marts eller april måned.
Stk. 2. Afdelingsmøder indvarsles ved opslag senest 14 dage før mødets afholdelse.
Stk. 3. Alle afdelingsmedlemmer, der ikke er i kontingentrestance, er stemmeberettigede.
Stk. 4. I øvrigt følges hovedafdelingens stemmeregler.
§ 28. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde kan til enhver tid foruden af afdelingsbestyrelsen forlanges af afdelingsmedlemmerne, når mindst 10 af disse skriftligt anmoder herom med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på mødet.
Stk. 2. Indkaldelse som for hovedafdelingen.
§ 29. Det ordinære afdelingsmødes dagsorden er:
1) Valg af dirigent.
2) Afdelingsformanden aflægger beretning.
3) Behandling af indkomne forslag vedrørende afdelingen.
4) Valg af afdelingsformand.
5) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.
6) Valg af eventuelle udvalg.
7) Eventuelt.
Stk. 2. Hovedbestyrelsen udarbejder regulativ for udvalgenes antal og sammensætning på grundlag af indstilling fra afdelingsbestyrelsen.
§ 30. I tilfælde af afgang blandt udvalgsmedlemmerne i årets løb eller i det omfang, det i øvrigt måtte skønnes nødvendigt, supplerer udvalgene sig selv. Suppleringen skal dog indstilles til hovedbestyrelsens godkendelse.
FORENINGENS OPLØSNING
§ 31. Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes, såfremt mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede på generalforsamlingen, og mindst 3/4 heraf stemmer for.
Stk. 2. Såfremt generalforsamlingen ikke tæller 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer, skal der inden 30 dage indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, på hvilken beslutning da kan træffes, såfremt mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Stk. 3. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens eventuelle aktiver Dansk Røde Kors.