§1 Foreningens navn
1.1 Sankt Annæ Idrætsforening, forkortet Sankt Annæ IF eller SAIF.

 

§2 Foreningens hjemsted
2.1 Københavns Kommune – primært Valbyhallen og Sankt Annæ Gymnasium.

 

§3 Foreningens formål
3.1 Foreningens formål er at give alle interesserede uanset alder, køn, nationalitet og færdigheder mulighed for at dyrke idræt eller deltage i foreningens fællesskaber.

 

§4 Medlemskab
4.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret i en idrætsafdeling.

 

4.2 Medlemskab af foreningen forudsætter betaling af kontingent. Beløbet kan fastsættes af generalforsamlingen, men kan også fastsættes i de enkelte afdelinger efter aftale med bestyrelsen.

 

4.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.

 

§5 Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

 

5.2 Bestyrelsen annoncerer med minimum 21 dages varsel den årlige generalforsamling. Generalforsamling afholdes inden udgangen af april.

 

5.3 Forslag til dagsordenen sendes til et bestyrelsesmedlem senest 7 dage før, mens menige medlemmer skal have kendskab til den endelige dagsorden med bilag 5 dage før afviklingen af generalforsamlingen.

 

5.4 Stemmeret - Alle medlemmer, der er fyldt 15 år, og hvor kontingentet er betalt, har stemmeret. Forældre til børn under 15 år har en stemme pr. barn – dog har intet medlem mere end én stemme.

 

5.5 Alle, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal minimum halvdelen af medlemmerne af bestyrelsen være fyldt 18 år.

 

5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg.

 

5.7 Generalforsamlingens dagsorden

·         Valg af dirigent og stemmetællere

·         Bestyrelsens beretning

·         Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

·         Fastsættelse af kontingent

·         Indkomne forslag

·         Forslag til handlingsplan og budget

·         Valg af bestyrelse og suppleant

·         Valg af revisor

·         Evt.

 

§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 20% af medlemmerne ønsker det.

 

6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling.

 

§7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen og evt. foreningsansat står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.

 

7.2 Bestyrelsen består af en formand samt minimum 2 og maksimum 6 menige bestyrelsesmedlemmer, der efter generalforsamlingen fordeler ledelsesopgaver imellem sig.

 

7.3 Bestyrelsen vælges for: 2 år og kan genvælges. Formanden samt op til 3 menige bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år og op til 3 menige bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år.

 

7.4 Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet.

 

7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af ledelsens medlemmer er til stede. Formandens stemme er afgørende ved stemmelighed.

 

7.6 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.

 

§8 Regnskab/økonomi
8.1 Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1 -31/12), mens kontingentåret følger foreningens sæson fra august til juni.

 

8.2 Regnskabet føres af bestyrelse og/eller ekstern partner og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.

 

8.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.

 

§9 Dispositionsret
9.1 Minimum to medlemmer af bestyrelsen skal have ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Formanden og et andet bestyrelsesmedlem skal begge godkende såfremt, der skal hæves penge fra ”Formue Flex”. Formanden råder over dankort og netbank til foreningens øvrige konti og kan indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan godkende, at bestyrelsesmedlemmer, afdelingsansvarlige og/eller foreningsansat kan råde over dankort og netbank til foreningens øvrige konti hver for sig.

 

Bestyrelsen kan meddele prokura.

 

Ved køb og salg af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen. 

 

9.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

 

§10 Vedtægtsændringer
10.1 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

 

§11 Opløsning af foreningen
11.1 Foreningen kan opløses med 3/4 flertal af de fremmødte på to generalforsamlinger, som holdes med mindst en måneds mellemrum.

 

11.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.

 

 

Ovenstående vedtægter er godkendt i 19. april 2023